Aqui na Conac, estamos comprometidos em proteger sua privacidade e seus dados pessoais. Confira abaixo como fazemos o tratamento dessas informações:
O que é a LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) nº 13.709/2018 é a lei brasileira que estabelece regras sobre coleta, uso, armazenamento, compartilhamento e proteção de dados pessoais. Seu objetivo é garantir que todas as organizações tratem informações de pessoas físicas com respeito, segurança e transparência.
Qual o objetivo da LGPD?
- Proteger a privacidade e os dados pessoais de clientes, condôminos, fornecedores, colaboradores e terceiros;
- Garantir que as empresas utilizem informações apenas para finalidades legítimas e autorizadas;
- Evitar uso indevido, vazamentos, acesso indevido ou tratamento irregular de dados
- Promover segurança, transparência e responsabilidade no uso das informações.
Armazenamento de Dados Pessoais
Os tipos de dados pessoais e a forma como a Conac os coleta dependem de como você se relaciona com a gente e por quê. Para saber mais sobre quais são esses dados e suas respectivas finalidades, alterar, solicitar ou excluir seus dados cadastrados, entre em contato direto com o nosso DPO: [email protected].
Os seus dados pessoais são armazenados somente pelo tempo que for necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras, desde que fundamentadas com uma Base Legal.
Compromissos da Conac
Todo colaborador da Conac assume os seguintes compromissos ao assumir uma posição em nossa empresa:
1. Uso correto das informações
- Utilizar dados pessoais de clientes internos e externos somente para atividades relacionadas ao trabalho;
- Cumprir integralmente as orientações, procedimentos e políticas internas da empresa.
2. Sigilo e confidencialidade:
- Manter sigilo sobre qualquer dado pessoal acessado no ambiente de trabalho.
- Não compartilhar, divulgar ou repassar informações a terceiros sem autorização.
3. Segurança no uso de sistemas
- Proteger senhas, acessos e dispositivos utilizados no trabalho.
- Evitar salvar documentos pessoais de clientes e condôminos em dispositivos pessoais.
4. Prevenção de riscos
- Comunicar imediatamente ao gestor qualquer suspeita de incidente de segurança, vazamento ou acesso indevido.
5. Responsabilidade contínua
- Tratar dados pessoais de clientes internos e externos com o mesmo cuidado que utilizaria com informações próprias.
O que é considerado confidencial?
São consideradas informações confidenciais todas as que não são públicas e que o colaborador acessa no exercício das suas funções, incluindo:
- Dados pessoais de clientes, condôminos, visitantes, fornecedores e colaboradores;
- Dados sensíveis (ex.: informações financeiras, documentos pessoais, biometria, informações sobre saúde, religião, origem, etc.);
- Informações internas, processos, estratégias, relatórios, contratos, documentos, mensagens e comunicações da empresa;
- Informações sobre sistemas, acessos, senhas, softwares e estrutura operacional da Conac.
Tudo o que for acessado pelo colaborador devido ao trabalho deve ser tratado com sigilo.
Mesmo após o desligamento, o(a) ex-colaborador(a) permanece obrigado(a) a:
- Manter total sigilo sobre todas as informações acessadas durante o período de vínculo;
- Não usar, repassar ou divulgar dados pessoais, materiais, documentos ou informações obtidas na empresa;
- Devolver ou excluir imediatamente qualquer arquivo ou informação que ainda esteja sob sua posse. Esse dever é permanente e não depende de solicitação da Conac.
